De teamacties

Je wilt uitkomen op een stel acties die door iedereen zich achter kan scharen en verantwoordelijk voor voelt. Het is daarom belangrijk om de teamacties nog tijdens de teambijeenkomst door een teamlid uit te laten tikken zodat iedereen zich kan bemoeien met de precieze formulering. 

In het filmpje zie je hoe ze op de teamomgeving kunnen worden vastgelegd.

Terug naar het HJGGV-schema

Henk van der Weit over de dialoog binnen het team

Henk van der Weit is docent bij de opleiding Motorvoertuigentechniek en Carrosserie (MEC) van ROC Midden Nederland. Henk is ook HJGGV-regisseur van het team. 

Wat Henk vertelt in het filmpje doet zo sterk denken aan een artikel van Marcel van der Klink (Zuyd Hogeschool) en Loek Nieuwenhuis (HAN) in Science Guide dat ik er een stukje uit citeer. De rest van het artikel is te vinden achter deze link.

"Maar helemaal lastig is om met elkaar het constructief conflict aan te gaan (Vanden Bossche, 2006). 
Bij dit laatste is de diversiteit binnen het team uitgangspunt en vindt er een dialoog plaats om verschillende ideeën tegen elkaar af te wegen. Juist deze aanpak kan leiden tot lastige situaties maar ook tot nieuwe creatieve oplossingen.  Constructieve conflicten worden vaak verward met ruzies in het team. Maar daar gaat het hier niet over. In een stevige dialoog worden verschillen in ideeën expliciet gemaakt, in plaats van ze onbenoemd onder het vloerkleed te schuiven. Veiligheid ervaren en vertrouwen in elkaar zijn essentieel voor teamleden om dit te kunnen." 

Afnames aanmaken en aanpassen

Een wat langer filmpje voor de regisseurs waarin gedemonstreerd hoe je de afnames voor een hele week aanmaakt, hoe je afnames aanpast en hoe je een enkele afname kunt aanmaken. Voor het gemak heb ik aangegeven waar je naar toe kunt voor specifieke onderdelen. 

  • 0:00 start
  • 0:43 format roosterbestand downloaden
  • 1:55 format roosterbestand uploaden
  • 2:35 afname aanpassen
  • 2:55 enkele afname aanmaken
  • 4:00 vooraankondiging afnames versturen
  • 4:32 klaar

Als je gebruik maakt van een HJGGV-Pro Licentie hoef je geen roosterbestand meer aan te maken en kun je beginnen bij 1:50.  

Docenten importeren

Het filmpje laat zien hoe je als regisseur een enkele docent of juist een heel team toe kan voegen aan de online HJGGV-omgeving. Ook het opnieuw versturen van de activatiemail komt aan de orde (begint bij 2:00). Onder het filmpje staat nog een belangrijke tip.


!! Als je na het bewerken het bestand opslaat op je computer, denk er dan aan dat het om een zogenaamd csv-bestand gaat en niet om een xls-bestand !!

ROC Midden Nederland is ook van de partij

Bij drie opleidingen van ROC Midden Nederland, een van het Gezondheids College, een van Veiligheid en Defensie College en een van het Automotive College, is de afgelopen maanden de HJGGV-cyclus getest. Alle drie teams hebben één ronde van de cyclus gedraaid en alle drie teams zijn enthousiast en hebben aangegeven door te willen gaan.

Het blijft niet bij deze drie. De andere BOL-opleidingen van het Automotive College en van het Veiligheid en Defensie College gaan ook kennismaken met HJGGV en mogelijk gebeurt dat ook bij de andere opleidingen van het Gezondheids College. Een belangrijke reden voor ROC Midden Nederland om met de HJGGV-cyclus aan de slag te gaan was om na te gaan of de studenten inderdaad via maar drie vragen met feedback zouden komen waar de teams handen en voeten aan kunnen geven. En dat blijkt prima uit te pakken. Kortcyclische studentenparticipatie als onderdeel van de HJGGV-cyclus leidt via de Onderwijsteams tot groter Studentsucces, dat is waar ROC Midden Nederland voor gaat.