JAN VAN EGMOND sluit aan

Komende week start het JAN VAN EGMOND LYCEUM uit Purmerend met een HebJeGenoegGeleerdVandaag-pilot. Alle tweedeklassers krijgen een lesweek lang aan het eind van elke dag de HJGGV-vragen voorgelegd. Het JAN VAN EGMOND is de eerste VO-school die de cyclus gaat uitproberen en iedereen is erg benieuwd naar de uitkomsten van de eerste Startweek.
Vorige week is het waarom, het wat en het hoe uitgelegd aan de docenten o.a. met behulp van https://lnkd.in/gpkmq7T, vandaag hebben de docenten hun lijstje laatste lessen gekregen en volgende week gaat het beginnen. In het filmpje (met geluid) zie je de route van rooster naar afnamecodes.

"Daar hebben we het nu echt te druk voor"

Hoeveel tijd kost het eigenlijk om de HJGGV-cyclus draaiende te houden? Dat is nog niet zo makkelijk te zeggen. Voor het grootste deel hangt dat namelijk af van het onderwijsteam zelf. Het team bepaalt immers zelf welke teamacties er naar aanleiding van de feedback worden ingezet. Heel wat acties worden tijdens de lessen ingezet, sommige kosten tijd buiten de lessen om en er zijn er die buiten de lessen worden voorbereid en in de lessen worden uitgevoerd. Hoe dan ook, het is aan het onderwijsteam zelf hoeveel tijd het in de teamacties wil investeren.
Blijft over de vraag hoeveel tijd er gaat zitten in het werken met de methodiek zelf en met het ondersteunende online platform. Er zijn vier groepen primaire gebruikers: de studenten, de docenten, de kartrekkers en de teamleiders.
  • De studenten zijn geen tijd kwijt buiten de les en ze kunnen allemaal mee doen. De Startvragen beantwoorden kost hooguit 4 minuten per keer en de Checkvragen hooguit 1 minuut.
  • De docenten zijn per ronde van 10 weken bij elkaar ongeveer drie uur tijd kwijt buiten de les en in totaal ongeveer anderhalf uur in de les.
  • De kartrekker heeft 12 uur per ronde nodig om het team te ondersteunen.
  • De teamleider zal, als die niet tegelijkertijd de kartrekker is, per ronde tussen vijf en zes uur aandacht moeten besteden aan de cyclus. 
Als "Daar hebben we het nu echt te druk voor" een reactie is op het idee dat het draaien van de HJGGV-cyclus zelf veel tijd kost dan hoop ik dat nu rechtgezet te hebben :-). Ik ben er zeker van dat de cyclus tijd bespaart en het plezier in het werk en in het leren vergroot maar dat werk ik ergens anders een keer uit. 

Als je als team aan de slag wilt met wat de studenten van de opleiding vinden én je hebt maar weinig tijd dan is HJGGV dé ideale verbetercyclus. (Ook als je veel tijd hebt, trouwens.)

In de tabel hieronder zie je verder uitgewerkt waar de tijd aan besteed wordt.

Achter de link Waarom HJGGV (linksboven) vind je allerlei redenen om de cyclus in te zetten.

Uitkomsten ronde 1 bij de Car Academy van het Summa College

De uitkomsten van de eerste ronde bij Car Academy van het Summa College zijn erg goed. Je kunt dat gemakkelijk zelf zien door naar de lijngrafieken en de cijferverdelingen te kijken. (Ga met je muis naar de rode icoontjes voor de toelichting.)

Onderaan vind je de teamacties die door het onderwijsteam zijn geformuleerd naar aanleiding van de feedback. 


De cijferverdelingen (zonder geluid)
De teamacties, ook een soort uitkomsten

Mail van HJGGV in het juiste Outlook postvak

Soms vinden Office 365 gebruikers de mailtjes vanaf het platform niet terug in Outlook. Dat komt in bijna alle gevallen doordat de HJGGV-mail dan in het postvak Overige is beland in plaats van in Prioriteit. 

In het plaatje hieronder is de instructie te vinden die Microsoft zelf geeft over hoe je dat kunt veranderen. 

Achter deze link is nog veel meer te vinden over die twee postvakken Prioriteit en Overige.

Het afnemen van de vragen

Het afnemen van de vragen gaat het makkelijkst via de knop NU AFNEMEN in je Dashboard. Je komt op je Dashboard door te klikken op de link onderaan het herinneringsmailtje dat je 's morgens krijgt als je de HJGGV-vragen moet afnemen. Je kunt ook naar je Dashboard door in te loggen met je e-mailadres en je wachtwoord via https://portal.hjggv.nl.

Als je op de knop NU AFNEMEN klikt dan leg je eerst vast hoeveel studenten/leerlingen er in de klas zitten en vervolgens kun je zien hoeveel studenten/leerlingen de vragen ook echt beantwoorden. Als je dat tegelijkertijd met de beamer projecteert, blijken de studenten veel gemakkelijker mee te doen.

In het filmpje zie je hoe het werkt:

Je kunt ook de afnamecode gebruiken die in je herinneringsmail staat maar de code projecteren met de beamer levert in de regel meer respons op.   

Het scherm van alle telefoons en laptops krijgt aan het eind van de afname dezelfde, onvoorspelbare, kleur. Daarmee is snel na te gaan of de afname goed gegaan is.

Labelen

De meeste evaluatievragenlijsten bestaan voor het grootste deel uit gesloten vragen. Gesloten evaluatievragen bepalen feitelijk waar de studenten wat van mogen vinden. Dat is juist bij het verzamelen van feedback niet wat je zou willen. Het gaat tenslotte niet om wat de docenten willen vragen maar om wat de studenten willen zeggen. En ze daar op voorhand m.b.v. gesloten vragen in beperken, is zonde, je weet niet wat je misloopt!

Bij HJGGV draait het allemaal om de antwoorden die de studenten geven op de derde open vraag. De eerste twee vragen - Heb je genoeg geleerd vandaag? en Wat voor cijfer geef je voor hoeveel je geleerd hebt vandaag? - leiden de derde vraag in:  Wat kunnen we doen om het cijfer omhoog te krijgen?

In het filmpje zie je hoe de veelheid aan antwoorden op de derde vraag te ordenen is met behulp van labels en hoe het team vervolgens kan analyseren welke teamacties nodig zijn. De discussies in het team over de feedback en de conclusies die vervolgens getrokken worden, daar gaat het om in de HJGGV-cyclus.